1. Wer wir sind:
Informationen zum Unternehmen:
Rechtlicher Name des Unternehmens: CARDZ3N, Inc.
Adresse der Firma: 4262 Blue Diamond Rd., Gebäude 102 Ste 191, Las Vegas, NV 89139, Vereinigte Staaten
E-Mail für Datenschutzanfragen: legal@cardz3n.com
Name des Datenschutzbeauftragten: Josua Benedetti
Informationen zum Vereinigten Königreich (UK)
Name des britischen Vertreters: CARDZ3N, Inc.
Adresse des britischen Vertreters: 4262 Blue Diamond Road Bldg 102 Ste 191 Las Vegas, NV 89139, Vereinigte Staaten
Ansprechpartner für das Vereinigte Königreich: 001-702-623-3528, legal@cardz3n.com
Informationen zum Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)
Name des EWR-Vertreters: CARDZ3N, Inc.
Adresse des EWR-Vertreters: 4262 Blue Diamond Road Bldg 102 Ste 191 Las Vegas, NV 89139, Vereinigte Staaten
Ansprechpartner für den EWR-Vertreter: 001-702-623-3528, legal@cardz3n.com
2. Unsere Rolle: Wenn wir unseren Kunden unsere Dienstleistungen anbieten, handeln wir in ihrem Namen als deren Dienstleister und Verarbeiter. Wenn Sie ein Benutzer sind, der unseren Service im Auftrag eines unserer Kunden nutzt, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den folgenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet: den Anweisungen des Kunden, dem Abschnitt in unserer Datenschutzrichtlinie, der sich mit unseren Leads, Website-Nutzern, Kunden, Benutzern, Mitarbeitern, Zeitarbeitskräften, Website-Besuchern befasst, und der Datenschutzrichtlinie des Kunden, die von ihnen zur Verfügung gestellt wird (normalerweise auf ihrer Website).
3. Informationen, die wir über Sie sammeln
Dies sind die Kategorien von Daten, die wir verarbeiten können:
Kontaktdetails: Beispiele hierfür sind der echte Name, die E-Mail-Adresse, die Adresse, die Telefonnummer, der Benutzername für soziale Medien, der Titel und die physische Adresse.
Finanzielle Daten: Beispiele hierfür sind Kreditkartennummer, Kreditkartenprüfnummer (CCV), Ablaufdatum der Kreditkarte, Bankkontonummer, Rechnungsadresse, Transaktionscode (TAN), Einkommensinformationen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kreditwürdigkeit.
Haushalt und Beziehungen: Dazu gehören beispielsweise Notfallkontakt, Familienstand, Eltern-/Erziehungsberechtigtenstatus, Eigentumsverhältnisse, Familienstand, Informationen über die Kinder einer Person, Angehörige und Kontaktdetails für Notfälle.
Identifikatoren und Rechtsdokumente: Beispiele hierfür sind Gesundheitsnummer, Reisepass, Wohnsitznachweis, Arbeitsrecht, Visastatus, Sozialversicherungsnummer/Sozialversicherungsnummer, Führerscheindaten, nationales Ausweisdokument, Unterschrift.
Persönliche Eigenschaften: Beispiele hierfür sind Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht, akademische Qualifikationen, Größe, Alter.
Standortdaten: Beispiele hierfür sind Tracking-Daten und ungefährer Standort.
Kommunikationsdaten: Beispiele hierfür sind Instant-Messaging-Daten, Beiträge in sozialen Netzwerken und postalische Inhalte.
Bilder und Aufzeichnungen: Beispiele hierfür sind CCTV-Aufnahmen, Fotos, Videos, Sprachaufnahmen, Profilbilder.
Ansichten und Meinungen: Beispiele hierfür sind Umfrageergebnisse, Zeugnisse/Referenzen, Meinungen (unpolitisch/religiös/philosophisch).
Arbeitsbezogene Daten: Dazu gehören beispielsweise Name des Arbeitgebers, Beruf, erledigte Aufgaben, Angaben zur Beschwerde, Disziplinarverfahren, Lebenslauf/Lebenslauf.
Technische Identifikatoren: Beispiele hierfür sind IP-Adresse, MAC-Adresse, Benutzernamen, Passwörter, Browserdaten, andere Gerätekennungen, eindeutige Identifikatoren.
Aktivität und Verhalten:
Aggregierte Daten: Beispiele hierfür sind statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten könnten aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber gesetzlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, sodass Sie dadurch direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden. Dies ist nur ein Überblick. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
4. Rechtliche Gründe, auf die wir uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten stützen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung: Die Person hat uns ausdrücklich zugestimmt, ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zu verarbeiten.
Legitime Interessen: wir haben einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sofern dies nicht durch die eigenen Rechte und Interessen der betroffenen Personen außer Kraft gesetzt wird.
Vertragliche Verpflichtungen: Die Verarbeitung ist für einen Vertrag erforderlich, den wir mit der Person abgeschlossen haben, oder weil sie uns gebeten hat, vor Abschluss eines Vertrags bestimmte Schritte zu unternehmen.
Gesetzliche Verpflichtungen: Die Verarbeitung ist notwendig, damit wir das Gesetz einhalten können.
5. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
Forderungen//Kontaktdaten, Finanzdaten/Vertragliche Verpflichtungen
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdaten, Haushalt und Beziehungen, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdaten/Einwilligung
B2C-E-Mail/Text-Digitalmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdaten, Haushalt und Beziehungen, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
B2C-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdetails/Einwilligung
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Haushalt und Beziehungen, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Kundensupport/Kontaktdaten, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Digitales Signieren von Dokumenten//Kontaktdaten, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren/Vertragliche Verpflichtungen
Erfüllung einer Bestellung oder Dienstleistung//Kontaktdaten, Finanzdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, persönliche Merkmale//Vertragliche Verpflichtungen
Infrastruktur und Integrationen oder Dateispeicherung/Kontaktdaten, Finanzdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
Onboarding und Produktdemos/Aktivität und Verhalten, Kontaktdetails/Legitimes Interesse
Gezielte Werbung/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Haushalt und Beziehungen, Standortdaten, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
Transaktions-E-Mails//Kontaktdetails/Legitimes Interesse
Website-Hosting/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, technische Identifikatoren/Legitimes Interesse
Webseiten-Tracking und Webapp-Tracking//Aktivität und Verhalten, technische Identifikatoren/Einwilligung
WENN SIE ALS PROZESSOR AGIEREN: Wenn wir als Verarbeiter tätig sind, verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage ausdrücklicher Anweisungen unserer Kunden, die in diesem Zusammenhang als Datenverantwortliche fungieren. Für weitere Informationen über unsere Datennutzung als Datenverarbeiter können Sie Zugang zu unserer Datenverarbeitungsvereinbarung anfordern oder sich alternativ in der Datenschutzrichtlinie unseres Kunden informieren. In unserer Eigenschaft als Datenverarbeiter kann es vorkommen, dass wir Daten besonderer Kategorien verarbeiten, die sich auf die Nutzer unserer Kunden beziehen. Es kommt zwar selten vor, dass wir solche speziellen Daten regelmäßig verarbeiten, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei einer solchen Verarbeitung strikt die Genehmigungen und Ausnahmen eingehalten werden, die vom jeweiligen Kunden, der als Datenverantwortlicher fungiert, festgelegt wurden.
6. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdaten/Einwilligung
B2C-E-Mail/Text-Digitalmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2C-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdetails/Einwilligung
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Haushalt und Beziehungen, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Infrastruktur und Integrationen oder Dateispeicherung/Kontaktdaten, Finanzdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
WENN SIE ALS PROZESSOR AGIEREN: Wenn wir als Verarbeiter tätig sind, verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage ausdrücklicher Anweisungen unserer Kunden, die in diesem Zusammenhang als Datenverantwortliche fungieren. Für weitere Informationen über unsere Datennutzung als Datenverarbeiter können Sie Zugang zu unserer Datenverarbeitungsvereinbarung anfordern oder sich alternativ in der Datenschutzrichtlinie unseres Kunden informieren. In unserer Eigenschaft als Datenverarbeiter kann es vorkommen, dass wir Daten besonderer Kategorien verarbeiten, die sich auf die Nutzer unserer Kunden beziehen. Es kommt zwar selten vor, dass wir solche speziellen Daten regelmäßig verarbeiten, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei einer solchen Verarbeitung strikt die Genehmigungen und Ausnahmen eingehalten werden, die vom jeweiligen Kunden, der als Datenverantwortlicher fungiert, festgelegt wurden.
7. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Leads
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdaten, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
B2B-E-Mail/Text-Digitalmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdaten, Haushalt und Beziehungen, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Einwilligung
B2C-E-Mail/Text-Digitalmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2C-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdetails/Einwilligung
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Haushalt und Beziehungen, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Kundensupport/Kontaktdaten, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Infrastruktur und Integrationen oder Dateispeicherung/Kontaktdaten, Finanzdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
Lead-Generierung//Kontaktdetails/Einwilligung
Gezielte Werbung/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Haushalt und Beziehungen, Standortdaten, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
Website-Hosting/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, technische Identifikatoren/Legitimes Interesse
Webseiten-Tracking und Webapp-Tracking//Aktivität und Verhalten, technische Identifikatoren/Einwilligung
WENN SIE ALS PROZESSOR AGIEREN: Wenn wir als Verarbeiter tätig sind, verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage ausdrücklicher Anweisungen unserer Kunden, die in diesem Zusammenhang als Datenverantwortliche fungieren. Für weitere Informationen über unsere Datennutzung als Datenverarbeiter können Sie Zugang zu unserer Datenverarbeitungsvereinbarung anfordern oder sich alternativ in der Datenschutzrichtlinie unseres Kunden informieren. In unserer Eigenschaft als Datenverarbeiter kann es vorkommen, dass wir Daten besonderer Kategorien verarbeiten, die sich auf die Nutzer unserer Kunden beziehen. Es kommt zwar selten vor, dass wir solche speziellen Daten regelmäßig verarbeiten, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei einer solchen Verarbeitung strikt die Genehmigungen und Ausnahmen eingehalten werden, die vom jeweiligen Kunden, der als Datenverantwortlicher fungiert, festgelegt wurden.
8. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Abonnenten
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdaten/Einwilligung
B2C-E-Mail/Text-Digitalmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2C-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdetails/Einwilligung
Kundensupport/Kontaktdaten, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Infrastruktur und Integrationen oder Dateispeicherung/Kontaktdaten, Finanzdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
9. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Website-Nutzer
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
Einwilligungsmanagement//Aktivität und Verhalten, technische Identifikatoren/Rechtliche Verpflichtungen
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Haushalt und Beziehungen, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Kundensupport/Kontaktdaten, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Gezielte Werbung/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Haushalt und Beziehungen, Standortdaten, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
Website-Hosting//Kontaktdaten, technische Identifikatoren/Legitimes Interesse
Webseiten-Tracking und Webapp-Tracking//Aktivität und Verhalten, technische Identifikatoren/Einwilligung
WENN SIE ALS PROZESSOR AGIEREN: Wenn wir als Verarbeiter tätig sind, verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage ausdrücklicher Anweisungen unserer Kunden, die in diesem Zusammenhang als Datenverantwortliche fungieren. Für weitere Informationen über unsere Datennutzung als Datenverarbeiter können Sie Zugang zu unserer Datenverarbeitungsvereinbarung anfordern oder sich alternativ in der Datenschutzrichtlinie unseres Kunden informieren. In unserer Eigenschaft als Datenverarbeiter kann es vorkommen, dass wir Daten besonderer Kategorien verarbeiten, die sich auf die Nutzer unserer Kunden beziehen. Es kommt zwar selten vor, dass wir solche speziellen Daten regelmäßig verarbeiten, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei einer solchen Verarbeitung strikt die Genehmigungen und Ausnahmen eingehalten werden, die vom jeweiligen Kunden, der als Datenverantwortlicher fungiert, festgelegt wurden.
10. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Website-Besucher
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
Datenerhebung/Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Arbeitsdaten/Legitimes Interesse
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Haushalt und Beziehungen, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Infrastruktur und Integrationen oder Dateispeicher/Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, arbeitsbezogene Daten/Legitimes Interesse
Onboarding und Produktdemos/Aktivität und Verhalten, Kontaktdetails/Legitimes Interesse
Website-Hosting/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, technische Identifikatoren/Legitimes Interesse
Webseiten-Tracking und Webapp-Tracking//Aktivität und Verhalten, technische Identifikatoren/Einwilligung
WENN SIE ALS PROZESSOR AGIEREN: Wenn wir als Verarbeiter tätig sind, verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage ausdrücklicher Anweisungen unserer Kunden, die in diesem Zusammenhang als Datenverantwortliche fungieren. Für weitere Informationen über unsere Datennutzung als Datenverarbeiter können Sie Zugang zu unserer Datenverarbeitungsvereinbarung anfordern oder sich alternativ in der Datenschutzrichtlinie unseres Kunden informieren. In unserer Eigenschaft als Datenverarbeiter kann es vorkommen, dass wir Daten besonderer Kategorien verarbeiten, die sich auf die Nutzer unserer Kunden beziehen. Es kommt zwar selten vor, dass wir solche speziellen Daten regelmäßig verarbeiten, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei einer solchen Verarbeitung strikt die Genehmigungen und Ausnahmen eingehalten werden, die vom jeweiligen Kunden, der als Datenverantwortlicher fungiert, festgelegt wurden.
11. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Auftragnehmer
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Haushalt und Beziehungen, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Digitales Signieren von Dokumenten//Kontaktdaten, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren/Vertragliche Verpflichtungen
Infrastruktur und Integrationen oder Dateispeicherung/Kontaktdaten, Finanzdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
12. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Bewerber
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
Infrastruktur und Integrationen oder Dateispeicherung/Kontaktdaten, Finanzdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
13. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Aktionäre
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdaten/Einwilligung
B2C-E-Mail/Text-Digitalmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2C-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdetails/Einwilligung
14. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2B-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdaten/Einwilligung
B2C-E-Mail/Text-Digitalmarketing (Bestandskunden)/Kontaktdetails/Legitimes Interesse
B2C-E-Mail/Digitales Textmarketing (potenzielle Kunden)/Kontaktdetails/Einwilligung
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Haushalt und Beziehungen, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Kundensupport/Kontaktdaten, persönliche Merkmale, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Digitales Signieren von Dokumenten//Kontaktdaten, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren/Vertragliche Verpflichtungen
Infrastruktur und Integrationen oder Dateispeicherung/Kontaktdaten, Finanzdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
Interne Kommunikation/Kommunikationsdaten/Legitimes Interesse
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement//Kontaktdaten, arbeitsbezogene Daten/Vertragliche Verpflichtungen
Projektmanagement//Kontaktdaten, arbeitsbezogene Daten/Legitimes Interesse
Rekrutierung/Kontaktdaten, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
SaaS-Management//Kontaktdaten, Finanzdaten/Legitimes Interesse
Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern//Kontaktdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, arbeitsbezogene Daten/Legitimes Interesse
WENN SIE ALS PROZESSOR AGIEREN: Wenn wir als Verarbeiter tätig sind, verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage ausdrücklicher Anweisungen unserer Kunden, die in diesem Zusammenhang als Datenverantwortliche fungieren. Für weitere Informationen über unsere Datennutzung als Datenverarbeiter können Sie Zugang zu unserer Datenverarbeitungsvereinbarung anfordern oder sich alternativ in der Datenschutzrichtlinie unseres Kunden informieren. In unserer Eigenschaft als Datenverarbeiter kann es vorkommen, dass wir Daten besonderer Kategorien verarbeiten, die sich auf die Nutzer unserer Kunden beziehen. Es kommt zwar selten vor, dass wir solche speziellen Daten regelmäßig verarbeiten, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei einer solchen Verarbeitung strikt die Genehmigungen und Ausnahmen eingehalten werden, die vom jeweiligen Kunden, der als Datenverantwortlicher fungiert, festgelegt wurden.
15. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Zeitarbeitskräfte
Zweck/Kategorie personenbezogener Daten/Rechtliche Begründung:
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)/Aktivität und Verhalten, Kontaktdaten, Finanzdaten, Haushalt und Beziehungen, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, Bilder und Aufzeichnungen, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren, Ansichten und Meinungen/Legitimes Interesse
Digitales Signieren von Dokumenten//Kontaktdaten, persönliche Merkmale, technische Identifikatoren/Vertragliche Verpflichtungen
Interne Kommunikation/Kommunikationsdaten/Legitimes Interesse
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement//Kontaktdaten, arbeitsbezogene Daten/Vertragliche Verpflichtungen
Projektmanagement//Kontaktdaten, arbeitsbezogene Daten/Legitimes Interesse
Rekrutierung/Kontaktdaten, persönliche Merkmale/Legitimes Interesse
Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern//Kontaktdaten, Identifikatoren und rechtliche Dokumente, arbeitsbezogene Daten/Legitimes Interesse
WENN SIE ALS PROZESSOR AGIEREN: Wenn wir als Verarbeiter tätig sind, verarbeiten wir Informationen auf der Grundlage ausdrücklicher Anweisungen unserer Kunden, die in diesem Zusammenhang als Datenverantwortliche fungieren. Für weitere Informationen über unsere Datennutzung als Datenverarbeiter können Sie Zugang zu unserer Datenverarbeitungsvereinbarung anfordern oder sich alternativ in der Datenschutzrichtlinie unseres Kunden informieren. In unserer Eigenschaft als Datenverarbeiter kann es vorkommen, dass wir Daten besonderer Kategorien verarbeiten, die sich auf die Nutzer unserer Kunden beziehen. Es kommt zwar selten vor, dass wir solche speziellen Daten regelmäßig verarbeiten, es ist jedoch wichtig zu beachten, dass bei einer solchen Verarbeitung strikt die Genehmigungen und Ausnahmen eingehalten werden, die vom jeweiligen Kunden, der als Datenverantwortlicher fungiert, festgelegt wurden.
16. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt: Wir verwenden verschiedene Methoden, um personenbezogene Daten von und über Sie zu erheben, unter anderem durch:
Direkte Interaktionen - Sie können uns Informationen über Ihre Kontaktdaten, Identifikatoren, Finanzdaten usw. geben. (alle Kategorien, die durch direkte Interaktionen entstehen), indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail, über unsere Website oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie: sich für unsere Produkte oder Dienstleistungen bewerben, ein Konto bei uns einrichten, Veröffentlichungen abonnieren, Marketingmaterial anfordern oder uns Feedback geben oder uns kontaktieren.
Automatisierte Technologien oder Interaktionen. - Wenn Sie mit unserer Website und unseren Diensten interagieren, erfassen wir automatisch technische Daten, Profil- und Nutzungsdaten über Ihre Geräte, Surfaktionen und Muster.
Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. - Wir erhalten möglicherweise personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten oder öffentlich zugänglichen Quellen wie den unten aufgeführten. Arbeitsbezogene Daten von Online-Rekrutierungsplattformen oder beruflichen Netzwerken. Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen.
17. Dritte und Unterauftragsverarbeiter: Wir können personenbezogene Daten über Sie speichern oder an verschiedene unten aufgeführte Dritte senden.
Drittanbieter/ Verschlüsselung/ Datenresidenz:
Google Ads//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Europäischer Wirtschaftsraum
Bing Ads//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand /Europäischer Wirtschaftsraum
Microsoft Clarity//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
DoubleClick Ad//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Europäischer Wirtschaftsraum
Microsoft Advertising//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Europäischer Wirtschaftsraum
Besucheranalyse//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Deutschland
RocketFuel Blockchain//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
Weltweiter Zahlungsverkehr//Verschlüsselung während der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Vantiv//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
Elavon/Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
TSYS//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Adobe Acrobat//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
WordPress.org//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Facebook Pixel//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
DocuSign/Verschlüsselung während der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Global
GoCardless//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Weltweit
Zapier//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
OneDrive/Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Outlook//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Usercentrics Consent Management Platform//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Deutschland
IRIS CRM//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
Rippling IT Cloud//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
Rippling HR Cloud//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
NMI//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Authorize.net//Verschlüsselung während der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Global
LiveChat /Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Fluidpay//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Microsoft-Buchungen//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Europäischer Wirtschaftsraum
Microsoft Teams//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
Grammarly//Vereinigte Staaten
Trello//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Slack/Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Google Analytics//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Bluehost//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Vereinigte Staaten
Yoast SEO//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Global
WordPress-Kontaktformular 7//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Japan
Elementor//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand//Israel
AddToAny Share-Buttons//Weltweit
Google Fonts/Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Vereinigte Staaten
Black Pearl//Verschlüsselung bei der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand/Weltweit
18. Internationale Übertragungen: Einige unserer externen Drittanbieter haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR, sodass ihre Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übertragung von Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR beinhaltet. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich und dem EWR übertragen, stellen wir sicher, dass ihnen ein ähnliches Schutzniveau gewährt wird, indem wir sicherstellen, dass mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen getroffen wird: Das Land, in das personenbezogene Daten übertragen werden, wurde von der Europäischen Kommission als Land angesehen, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet; oder wir verwenden spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge, die personenbezogene Daten den gleichen Schutz bieten wie in Großbritannien und Europa.
19. Datensicherheit: Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder unbefugt abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht. Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit jeder vermuteten Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten umzugehen, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wenn Sie ein Passwort gewählt haben, mit dem Sie auf bestimmte Teile unserer Anwendungen zugreifen können, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort vertraulich zu behandeln. Wir bitten Sie, das Passwort mit niemandem zu teilen.
20. Aufbewahrung von Daten Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Beschwerde oder wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass die Aussicht auf Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen besteht, für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu ermitteln, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen, behördlichen, steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Anforderungen. In bestimmten Szenarien, in denen unsere Rolle als Datenverarbeiter festgelegt ist, wird die Dauer, für die Daten aufbewahrt werden, nicht von uns festgelegt. Stattdessen wird dieser Zeitraum vom für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß seinen Richtlinien und behördlichen Anforderungen festgelegt und vorgeschrieben. Dies gewährleistet ein klares Verständnis und die Einhaltung der Richtlinien und gesetzlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
21. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung: Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung (eine Entscheidung, die ausschließlich mit automatisierten Mitteln ohne menschliches Zutun getroffen wird) oder zur Profilerstellung (automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter Bedingungen einer Person) verwendet.
22. Ihre gesetzlichen Rechte:
Sie haben das Recht:
Zugang beantragen zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Auskunftsersuchen der betroffenen Person“). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
Korrektur anfordern der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen. Möglicherweise müssen wir jedoch die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen.
Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund für uns gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrer Bitte um Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer nachkommen können.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) verlassen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass dies Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.
Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: Wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen. Wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen. Wenn Sie möchten, dass wir die Daten speichern, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Sie haben unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen, aber wir müssen überprüfen, ob wir vorrangige legitime Gründe für ihre Verwendung haben.
Beantragen Sie die Übertragung Ihrer persönlichen Daten an Sie oder an Dritte. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, für deren Verwendung Sie uns ursprünglich zugestimmt haben oder für die wir die Informationen zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
Einwilligung zurückziehen jederzeit, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten. Wir werden Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung darüber informieren, ob dies der Fall ist.
Eine Beschwerde einreichen Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ könnten wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder zur Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Wir versuchen, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten. Wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, gehen Sie auf den bereitgestellten Link oder kontaktieren Sie uns unter
legal@cardz3n.com
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